Șef Serviciu Resurse Umane și Managementul Informației

Anunț de recrutare (REPETAT)

cu privire la inițierea concursului privind ocuparea funcției de Șef Serviciul Resurse Umane și Managementul Informației

1. Denumirea și sediul instituției organizatoare a concursului:

Instituția Medico-Sanitară Publică „Policlinica de Stat”
Adresa: str. 31 August 1989 nr. 70, mun. Chișinău

1. Denumirea și numărul posturilor pentru care se organizează concursul:

Șef Serviciu Resurse Umane și Managementul Informației – 1,0 post

III. Descrierea postului:

1. Tipul contractului: contract individual de muncă pe durată nedeterminată;
2. Tipul angajării: funcție de bază;
3. Norma de muncă: normă întreagă;
4. Program de lucru: 8 ore/zi (08:00–17:00), pauză – 60 minute;
5. Concediu anual: 28 zile calendaristice + concedii suplimentare, conform Contractului colectiv de muncă;
6. Salariu: de la 13 230 lei + spor pentru funcție de conducere, suplimente pentru condiții de muncă, performanță etc.,
7. Scopul general al funcției:
   Contribuirea la realizarea misiunii şi obiectivelor instituţiei medicale prin promovarea şi implementarea unui management eficient al resurselor umane. Asigurarea managementului resurselor umane și al fluxurilor informaționale în cadrul IMSP Policlinica de Stat, prin organizarea, coordonarea și monitorizarea proceselor de evidență a personalului, implementarea și promovarea politicilor de personal, recrutarea, selecția și integrarea profesională a angajaților, formarea și menținerea unui efectiv de angajați profesioniști, exercitarea controlului permanent asupra executării stricte a legislației ce determină lucrul cu resursele umane, acordarea asistenței informaționale angajaților și supravegherea respectării disciplinei de serviciu.

Principalele atribuții:

• elaborarea/modificarea/adaptarea corespunzătoare a regulamentului Serviciului Resurse Umane și Managementul Informației, obligațiunilor de funcție a salariaților din subordine și a regulamentului intern al instituției;
• participarea consultativă la elaborarea contractului colectiv de muncă;
• participarea la elaborarea statului de personal și organigrama instituției;
• oferirea suportului informațional și metodologic șefilor de subdiviziuni la elaborarea/modificarea/adaptarea obligațiunilor de funcție a salariaților instituției;
• planificarea, organizarea și monitorizarea procedurilor de personal (elaborarea procedurilor de personal cu privire la planificarea resurselor umane, recrutarea și selectarea candidaților pentru funcțiile/posturile de muncă vacante, angajarea și integrarea noilor angajați, remunerarea, stimularea, motivarea, promovarea în funcție, dezvoltarea profesională, sancționare și eliberarea personalului), elaborarea proiectelor de decizii și perfectarea tuturor documentelor necesare cu privire la selectarea, angajarea, integrarea, remunerarea, stimularea, motivarea, promovarea în funcție, dezvoltarea profesională, atestarea, sancționarea, transferul și eliberarea personalului;
• identificarea necesităţilor de instruire a personalului, participarea la planificarea procesului de educaţie continuă, negocierea cu prestatorii serviciilor de instruire a condiţiilor de organizare şi conţinutul cursurilor de instruire, organizarea activităţilor de dezvoltare profesională, evidenţa datelor referitoare la instruirea personalului;
• identificarea necesităţilor de instruire a personalului, organizarea activităţilor de dezvoltare profesională, evidenţa datelor referitoare la instruirea personalului;
• consultarea personalului instituţiei în probleme ce ţin de aplicarea prevederilor legislaţiei muncii, procedurile de personal, relaţiile de muncă. Participarea la procesul de soluţionare a conflictelor ce ţin de personalul din instituţie;
• evidența regimurilor de muncă, concedii oferite personalului, întocmirea dosarelor personale pentru toți angajații instituției, efectuarea controlului asupra realizării deciziilor conducerii cu privire la personal, formularea propunerilor pentru înlăturarea neajunsurilor depistate;
• gestionarea bazei de date computerizată privind resursele umane, acumularea şi analiza, în condiţiile legii, a informaţiei cu privire la personal, elaborarea rapoartelor respective pentru conducerea instituţiei;
• coordonarea activităților de management al informației prin asigurarea colectării, organizării și actualizării datelor și informațiilor relevante pentru instituție;
• supravegherea echipei responsabile de gestionarea documentelor și a bazelor de date;
• monitorizarea respectării normelor privind protecția datelor și securitatea IT;
• coordonarea măsurilor pentru prevenirea pierderii, furtului sau manipulării informațiilor;
• alte atribuții desemnate în conformitate cu cadrul normativ în domeniu.

1. Condiții de participare la concurs

Cerințe generale:

1. Deține cetățenia Republicii Moldova sau cetățenia altor state, cu domiciliu și permis de muncă în Republica Moldova;
2. Competențe lingvistice: cunoașterea limbii române la nivel avansat, cunoașterea limbii engleze va constitui avantaj;
3. Este în capacitate deplină de exercițiu;
4. Deține o stare de sănătate corespunzătoare funcției, confirmată prin adeverință medicală eliberată de medicul de familie;
5. Nu sunt antecedente penale incompatibile cu exercitarea funcției, confirmată prin cazierul judiciar;
6. Îndeplinește condițiile de studii prevăzute de lege- pentru postul respectiv;
7. Deține vechime în domeniul resurselor umane de cel puțin 5 ani.

Condiții specifice:

Studii:

• Studii superioare de licență în domeniul managementului resurse umane, juridic, administrație publică, alte domenii (obținute în conformitate cu legislația Republicii Moldova sau obținute într-un alt stat, recunoscute și echivalate în condițiile stabilite de legislația națională);
• Studiile de master constituie un avantaj;
• Diplomele obținute în străinătate trebuie recunoscute conform legislației naționale.

Experiență profesională:

• Minimum 5 ani în domeniul resurselor umane;
• Experiența într-o funcție managerială constituie un avantaj.

Cunoștințe:

• Legislația muncii în vigoare;
• Legislația privind protecția datelor cu caracter personal și integritatea instituțională;
• Managementul resurselor umane;
• Codul de etică și deontologie al lucrătorului medical;
• Operare avansată PC (Microsoft Office).

Competențe:

• Comunicare eficientă (scris și verbal);
• Planificare, organizare și coordonare;
• Analiză și sinteză;
• Luarea deciziilor și asumarea responsabilității;
• Gestionarea situațiilor dificile;
• Lucru în echipă, perseverență, responsabilitate, profesionalism, orientare către rezultate, învățare și dezvoltare continuă.

1. Conținutul dosarului de participare:

• Cerere de înscriere la concurs (format liber);
• Copia actului de identitate;
• Copia diplomelor de studii și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări sau instruiri;
• Copia actelor care confirmă vechimea în muncă;
• Cazier judiciar sau declarație pe propria răspundere;
• Adeverință medicală (formular 086/E);
• Curriculum Vitae;
• Acte privind schimbarea numelui (după caz);
• Referință de la locul de muncă precedent (după caz).

1. Modalitatea de depunere a dosarului:

• Candidații pot depune dosarele prin e-mail: policlinica_cs@gov.md sau fizic la adresa: MD-2012, str. 31 August 1989, nr. 70, mun. Chișinău.
• La depunerea prin e-mail, documentele pot fi prezentate în copii, cu condiția prezentării originalelor cu cel puțin o zi lucrătoare înainte de concurs;
• În cazul depunerii fizice, documentele se prezintă în original pentru autentificare.

VII. Termenul-limită de depunere a dosarelor:

Dosarele pot fi depuse până la 03 iunie 2026, inclusiv, la sediul instituției: str. 31 August 1989 nr. 70 (anticameră), în intervalul 08:00–17:00, de luni până vineri.
Pentru informații suplimentare ne puteți contacta telefonic la numărul: (022) 251 559.
E-mail: policlinica_cs@gov.md

Vor fi contactate telefonic sau prin e-mail doar persoanele care întrunesc condițiile concursului.

Recomandăm insistent să consultați bibliografia de mai jos înainte de a fi invitat la concurs:

Bibliografia de referință:

1. Codul muncii al Republicii Moldova nr. 154-XV din 28.03.2003;
2. Legea nr. 133 din 08.07.2011 privind protecția datelor cu caracter personal;
3. Legea integrității nr. 82 din 25.05.2017;
4. Codul de etică și deontologic al lucrătorului medical;
5. Ordinul nr. 52-p & 5 din 20.04.2011 cu privire la subdiviziunea resurse umane din instituțiile medico-sanitare.